26 Febbraio 2020
Noi che lo smart working lo facciamo da 4 anni…
Questi giorni di preoccupazione Coronavirus hanno spinto aziende che mai hanno contemplato il “telelavoro” a sperimentarlo, trovandosi spesso impreparate. In Theoria lo smart working lo facciamo da 4 anni, chiaramente disciplinato da un regolamento condiviso. Quindi per noi è una cosa naturale e non traumatica. Qualche consiglio per le aziende che vi si avvicinano ora per la prima volta?
- Attivare una VPN sicura (un qualsiasi tecnico informatico può spiegarvi come) con accesso da remoto ai server aziendali dai PC dei dipendenti, resi sicuri da robuste protezioni antivirus e dalla chiara illustrazione di regole di comportamento.
- Un’alternativa alla VPN è il cloud (noi usiamo entrambi), utilizzando piattaforme come Google (G Suite) o Facebook (Workplace). Per lavorare come se si fosse in ufficio è necessario avere tutti i documenti di accesso comune sulla piattaforma. Tuttavia, il cloud si può comunque usare per condividere i lavori in corso con i team e con i clienti, oltre che per organizzare videocall in modo molto semplice e dialogare in real time via chat uno a uno o in gruppo (evitando il telefono quando si devono scambiare informazioni veloci ). Se cominciate a usare queste piattaforme non potrete farne più a meno.
- Responsabilizzare i dipendenti e fidarsi di loro (cosa che, per altro, dovrebbe far parte di un moderno concetto di lavoro, in ufficio o da ovunque). Il nostro approccio, ormai consolidato e condiviso da tutti i team in Theoria, è: l’importante è che tu svolga il lavoro che devi fare, non importa se inizi alle 10, alle 8 o alle 9, non importa se stacchi un’ora per andare a fare la spesa o per seguire l’idraulico. Noi ci fidiamo e non ti controlliamo. Credetemi, la fiducia sarà sempre ripagata. In 4 anni, Theoria non ha mai avuto un solo episodio spiacevole. Inoltre, essendo un’agenzia in prevalenza composta da donne (alcune madri), lo smart working è molto apprezzato perché permette di conciliare vita e lavoro.
- Approfittarne per togliersi tacchi 12 e tailleur per lavorare in pieno relax una volta tanto. Per fare le videocall con i clienti, basta darsi una pettinata ed essere in tenuta business solo dalla vita in su. Sotto, vai di tuta e ciabattone!
Queste le pochissime regole per un modo nuovo di lavorare, Coronavirus o meno.